هدف از نوشتن کاور لتر یا نامه پوششی چیست؟

یک کاور لتر خوب رزومه شما را دربرمی­گیرد و کارفرمای آینده را متقاعد می­کند که شما برای عنوان شغلی مورد نظر مناسب هستید. اگر کاور لتر شما، کار خود را به درستی انجام دهد،

"کارفرمای آینده شما را به عنوان یک گزینه درنظر خواهد گرفت و با دقت بیشتری رزومه کاری شما را مورد بررسی قرار خواهد داد."

بيشتر بدانيد: رزومه چيست؟ 

کاور لتر به عنوان نمونه ­ای از مهارت­های سازمانی و ارتباطی شما نیز عمل خواهد کرد. به همین دلیل، لازم است که برای نگارش و تنظیم محتوا و همچنین غلط­گیری از متن کاور لتر خود وقت کافی صرف نمائید. زمان و دقتی که به نوشتن کاور لتر و رزومه خود اختصاص می ­دهید به کارفرمایتان نشان خواهد داد که قابلیت ارائه کار با کیفیت بالا را دارا هستید.

در نهایت، کاور لتر بیانگر علاقه شما به یک عنوان شغلی یا یک سازمان خاص نیز هست. این نامه باید به­ طور خاص برای هر شغل تنظیم شود. در واقع باید بتواند کارفرمای بالقوه شما را متقاعد نماید که شما درک درستی از شغل مورد نظر دارید و به خوبی در مورد اینکه چگونه با سازمان تنناسب یابید و برای دستیابی به اهداف آن تلاش کنید، به خوبی اندیشیده ­اید.

بيشتر بدانيد: نگارش کاور لتر 

امر نگارش کاور لتر را چگونه باید آغاز کنم؟

کاور لتر فرصتی است برای عرضه آن دسته از مهارت­ها، توانایی ها، سواد، آموزش، پیشینه و تجربیاتی است که بیشترین ارتباط را با موقعیت شغلی موقعیت مورد نظر دارند. این بدان معناست که باید با اندیشیدن در مورد مهارت ها و سوابق خود و چگونگی ارتباط آنها با موقعیتی که متقاضی آن هستید، شروع کنید.  کاور لتر شما باید منعکس کننده شخصیت شما باشد، اما به یاد داشته باشید که شما برای اولین بار "خود را به یک فرد غریبه معرفی می کنید": 

"بهتر است جوانب حرفه­ ای گری را حفظ کنید"

آگهی استخدام را با دقت مطالعه کنید. مهمترین ویژگی­هایی که درخواست شده است کدامند؟ چگونه می­توانید به بهترین شکل در اختیار داشتن این ویژگی ها را نشان دهید؟ خود را به جای کارفرما قرار دهید: بیشتر مایلید در ارتباط با شغل مورد نظر، چه اطلاعاتی در مورد متقاضی داشته باشید؟ چه اطلاعاتی برای شما از همه مهمتر هستند؟ فقط و فقط مرتبط ترین مشخصات و تجربیات خود را مطابق با شغل مورد تقاضا ارائه کنید.

در مورد سازمان یا شرکت مورد نظر تحقیق کنید: 

سازمان استخدام کننده دقیقاً چه کاری انجام میدهد؟ 

اهداف آن کدامند؟ 

چه سابقه ­ای دارد؟ 

چگونه با صنعت مربوطه تناسب یافته است؟

 آنچه فرهنگ این سازمان را متمایز میکند چیست (مثلاً آیا غیر رسمی، محافظه کار، بسیار ساختاریافته ، متنوع، سنتی، مدرن  و یا دارای آهنگ حرکت مشخص است)؟

 برخی از اطلاعات همچون رسالت سازمان، هدف، مراجعین، شرکا و سبک آن را می­توان در وب­سایت شرکت مشاهده کرد (در صورت وجود).

 راهنماهایی نیز در وب سایت، کتابخانه­ ها در دسترس هستند. روزنامه ­های ملی و محلی، نشریات و مجلات مرتبط با صنعت مورد نظر و سیستم اطلاعات شغلی واشنگتن نیز منابع خوبی هستند.

کاور لتر خود را خطاب به یک فرد خاص بنویسید. مانند همه مکاتبات، مشخص کردن مخاطبان امری مهم است. صرف کردن وقت برای یافتن نام شخص استخدام کننده و عنوان صحیح وی، روش دیگری برای نشان دادن علاقه شما به این سمت است.

چگونه باید کاور لتر خود را قالب بندی کنم؟

کاور لتر شما معمولا می بایست سه تا چهار پاراگراف و محدود به یک صفحه باشد. مانند مقاله، معمولاً می­توان محتوای آن را به سه بخش تقسیم کرد:

مقدمه: که بیانگر سمتی است که شما به دنبال آن هستید. در مورد نحوه آشنایی با این سمت و علایق شما توضیح میدهد. همچنین غالباً شامل مختصری در مورد شایستگی ها و ویژگی های شما نیز می شود (سواد، تجربه و مهارت ها).

متن اصلی: مهمترین ویژگی که شما می­توانید در ارتباط با شغل مورد نظر به این کارفرمای خاص ارائه کنید را مشخص می­کند. از آنجا که همراه این متن، رزومه کاری شما پیوست می­شود پس لازم نیست وارد جزئیات شوید. 

"آنچه باید تلاش کنید به دست آورید، توجه و علایق کارفرما در رابطه با کاندید شدن شماست"

 به علاوه اطلاعاتی در مورد مشخصات یا سوابقی که ممکن است در متن رزومه ذکر نشده باشند را میتوان در این متن جا داد. می­توانید نمونه­ هایی از نحوه ارائه مهارت های خاص یا تحقق برخی از مهمترین شایستگی های خود که در آگهی استخدام ذکر شده بودند را در اختیار کارفرما قرار دهید.

بيشتر بدانيد: نبایدها در نگارش کاور لتر - گام به گام نوشتن یک کاور لتر موفق

نتیجه گیری: کاور لتر شما باید خلاصه ­ای از شایستگی ها و علایق شما نسبت به سمت مورد نظر باشد. مطمئن شوید که متن نامه را با عبارتی با مضمون درخواست انجام اقدامات لازم یا نشانه ای از پیگیر بودن خود خاتمه دهید. این می تواند شامل درخواست مصاحبه، تمایل به تماس با کارفرما در تاریخی خاص یا پیشنهاد تاریخی برای مصاحبه باشد. درنهایت، همیشه از کارفرما برای توجه به متن درخواست خود تشکر کنید.

Mary Martin

221 Peachtree Street

Seattle, WA 98105

(206) 555-5555

mlmartin@aol.net

April 22, 2013

Ms Stephanie Everly

Managing Editor

Dickinson Press

12 Main Street

Amherst, MA 11001

Re: Editorial assistant position

Dear Ms Everly:

I am writing to express my keen interest in the editorial assistant position you advertised with the University of Washingtons Career Center. I will be receiving my bachelor of arts degree in English in June 2012, and I am eager to join a small publishing house where I can use my skills in writing, editing, proofreading, research, and critical anaylsis. Based on my knowledge of Dickinson Press publications and objectives, I believe that my educational background and abilities would be an excellent match for the editorial position.

Through my academic work in English language, literature, and writing, I am prepared to make meaningful contributions to editorial discussions and to function as a member of your editorial team. In addition to my university training, I have held editorial positions with Bricolage, the University of Washington undergraduate literary journal, and with Steubing Press, a small publishing house specializing in non fiction and regional publications in the Pacific Northwest. These intern positions have provided me with experience in editing, proofreading, fact checking, production scheduling, working with off-site vendors, sales, marketing, and customer service. My positions with a small publication and a small press have taught me to manage my time effectively, adapt readily to new responsibilities, work as a team member, and function well under pressure. The writing skills I developed through my background as an English major have been further refined in both of these positions, where I learned to write concise, persuasive prose for press releases, catalog statements, and website content. Both positions afforded me an in-depth understanding of the important and varied behind-the-scenes work involved in book publishing.

I hope you will agree that the combination of my academic training and my internship work in publishing has provided me with excellent preparation for the demands of a literary editorial position with Dickinson Press. Thank you for your time and consideration. I look forward to meeting with you to discuss this opportunity in greater detail.

Sincerely,

Mary L. Martin

Encl: résumé.

کپی رایت: مطلب فوق توسط مرکز ترجمه تخصصی آمارد جمع آوری، ترجمه و تدوین شده است. استفاده از آن بدون ذکر منبع "مرکز ترجمه تخصصی آمارد" مجاز نمی باشد.